Organizar. Acompanhar. Decidir.

Organizamos, tratamos e mantemos atualizada a informação contabilística da empresa. O serviço inclui o registo da documentação, a reconciliação de contas e o acompanhamento das obrigações declarativas, permitindo não só cumprir prazos, mas também compreender a evolução das receitas, despesas e resultados ao longo do ano.

Para quem é

Empresas, sociedades unipessoais, estruturas familiares e negócios em crescimento que necessitam de serviços regulares de contabilidade organizada e certificada.

O que pode incluir

Classificação e registo contabilístico, reconciliação documental, obrigações periódicas, encerramento de contas e preparação de balancetes ou demonstrações financeiras quando previstos no serviço.

Quando faz sentido

Na constituição de uma empresa, numa mudança de contabilista ou quando a informação disponível deixou de acompanhar as necessidades do negócio.

Pedir informações sobre contabilidade

A consultoria fiscal permite analisar o enquadramento e as implicações de uma decisão antes de esta produzir efeitos. O trabalho consiste em esclarecer obrigações, riscos e alternativas dentro da legislação aplicável, para que o cliente possa decidir com informação adequada à sua situação.

Para quem é

Empresas e profissionais que enfrentam alterações de atividade, novas fontes de rendimento, contratação, crescimento ou outras decisões com impacto fiscal.

O que pode incluir

Análise do enquadramento fiscal, identificação de obrigações e riscos, esclarecimento de dúvidas técnicas e acompanhamento de questões relacionadas com a Autoridade Tributária.

Quando faz sentido

Antes de uma decisão relevante, e não apenas quando já surgiu um problema ou uma obrigação inesperada.

Colocar uma questão fiscal

A informação contabilística torna-se mais útil quando é interpretada. A consultoria de gestão ajuda a acompanhar a evolução das receitas e despesas, a estrutura de custos, a tesouraria e os resultados, criando uma base mais clara para decisões do dia a dia.

Para quem é

Negócios que já dispõem de informação contabilística, mas precisam de a organizar e interpretar para acompanhar a sua evolução.

O que pode incluir

Leitura de resultados e indicadores, comparação entre períodos, organização de informação de gestão e acompanhamento regular.

Quando faz sentido

Em fases de crescimento, reorganização, contratação, investimento ou mudança de modelo de negócio.

Falar sobre acompanhamento de gestão

Acompanhamos declarações, prazos e obrigações fiscais periódicas, procurando comunicar atempadamente os elementos necessários e as datas relevantes. Este serviço corresponde à execução e ao acompanhamento regular das obrigações aplicáveis, distinguindo-se da consultoria fiscal, que incide sobretudo na análise prévia de decisões e enquadramentos.

Para quem é

Empresas, ENI e trabalhadores independentes que necessitam de acompanhamento regular das obrigações fiscais associadas à sua atividade.

O que pode incluir

IVA, retenções na fonte, IRC ou IRS, declarações periódicas, comunicações à Autoridade Tributária e controlo do calendário fiscal, de acordo com o serviço contratado.

Quando faz sentido

Quando existem obrigações recorrentes, diferentes periodicidades ou necessidade de acompanhar prazos e documentação ao longo do ano.

Organizar as obrigações fiscais

Tratamos o processamento de vencimentos e recibos, as declarações de remunerações e a organização das obrigações administrativas associadas aos colaboradores. Este trabalho exige regularidade, confidencialidade e atenção aos prazos, bem como comunicação atempada das admissões, ausências, alterações contratuais e restantes elementos necessários ao processamento.

Para quem é

Empresas e empresários com trabalhadores, ou que se preparam para contratar e precisam de organizar o circuito administrativo relacionado com pessoal.

O que pode incluir

Processamento de vencimentos, emissão de recibos, declarações de remunerações, comunicações à Segurança Social e organização dos elementos necessários ao processamento salarial.

Quando faz sentido

Antes da admissão do primeiro trabalhador ou quando a equipa cresce e as obrigações administrativas passam a exigir acompanhamento regular.

Pedir informações sobre processamento salarial

Acompanhamos Empresários em Nome Individual e trabalhadores independentes na abertura ou alteração da atividade, no enquadramento aplicável, na organização de rendimentos e despesas e no tratamento das respetivas declarações de IRS. O objetivo é manter a informação organizada ao longo do ano e evitar que as decisões e obrigações fiquem concentradas apenas nos momentos de entrega.

Para quem é

Empresários em Nome Individual, prestadores de serviços, profissionais liberais e outros trabalhadores independentes.

O que pode incluir

Abertura ou alteração de atividade, enquadramento fiscal, organização de rendimentos e despesas, obrigações periódicas e preparação da declaração de IRS.

Quando faz sentido

No início da atividade, perante alterações de rendimento ou regime, ou quando existe necessidade de organizar melhor a documentação e as obrigações anuais.

Falar sobre atividade independente

Prestamos serviços contabilísticos e fiscais adaptados a atividades que utilizam plataformas digitais, marketplaces, diferentes meios de pagamento, vendas online ou modelos de prestação remota. Num negócio online, a venda, a fatura e o valor recebido nem sempre coincidem: as plataformas podem descontar comissões, agrupar transferências, processar reembolsos ou operar em diferentes moedas. O acompanhamento deve partir do funcionamento real destes circuitos.

Para quem é

Lojas online, prestadores de serviços digitais, profissionais que trabalham remotamente e negócios que recebem através de plataformas ou processadores de pagamento.

O que pode incluir

Organização de relatórios de plataformas, reconciliação entre vendas, faturas e recebimentos, tratamento de comissões e taxas, documentação digital e análise das operações nacionais ou internacionais relevantes.

Quando faz sentido

Quando existem várias plataformas, meios de pagamento, moedas, subscrições, reembolsos ou diferenças entre os valores faturados e os montantes efetivamente recebidos.

Explicar o funcionamento do meu negócio online

A experiência da Clave de Números começou na elaboração de projetos de investimento para empresas. O serviço pode envolver a recolha e organização de elementos, a definição de pressupostos e a preparação de informação contabilística e financeira de suporte à análise de viabilidade. O âmbito concreto é definido de acordo com o projeto e com a intervenção que a empresa possa efetivamente assegurar.

Para quem é

Micro e pequenas empresas que se encontram a preparar uma decisão de investimento e necessitam de organizar informação de suporte.

O que pode incluir

Recolha de elementos, estruturação da informação financeira, definição de pressupostos e preparação documental para análise do projeto.

Quando faz sentido

Antes de avançar com um investimento, financiamento ou candidatura que exija informação financeira coerente e devidamente preparada.

Falar sobre um projeto de investimento

Organizamos documentação e acompanhamos processos administrativos relacionados com bens e património, tendo em conta as obrigações declarativas que possam estar associadas a cada situação. A designação refere-se ao tratamento administrativo e documental previsto no serviço, não à gestão financeira ou integral de ativos.

Para quem é

Clientes que necessitam de organizar documentação patrimonial ou acompanhar procedimentos administrativos e declarativos relacionados com determinados bens.

O que pode incluir

Organização documental, verificação de elementos, acompanhamento administrativo e articulação com as obrigações declarativas aplicáveis.

Quando faz sentido

Quando existe documentação dispersa, alterações patrimoniais ou processos que exigem informação organizada e acompanhamento administrativo.

Colocar uma questão sobre bens ou património