05 · Sobre nós

Uma empresa de relações.

A atividade que deu origem à Clave de Números iniciou-se em 2011, a partir do acompanhamento de projetos empresariais. A empresa foi constituída em 2013 e cresceu sobretudo por recomendação, mantendo relações continuadas com clientes no Montijo e noutras regiões do país.

Ilustração sobre pessoas, confiança e continuidade do acompanhamento.
2011Início da atividade
2013Constituição da empresa
4Pessoas na equipa
PortugalAcompanhamento presencial e remoto
A História desde 2011

Dos projetos de investimento ao acompanhamento contabilístico continuado.

O percurso profissional de Isabel Monteiro começou na elaboração de projetos de investimento para micro e pequenas empresas. A continuidade do contacto com esses clientes, depois da conclusão dos projetos, mostrou que muitas decisões empresariais exigiam acompanhamento regular e informação contabilística organizada.

A atividade foi inicialmente desenvolvida como Empresária em Nome Individual. Em 2013, perante o crescimento do trabalho e a necessidade de consolidar a estrutura, foi constituída a Clave de Números — Consultoria e Gestão Unipessoal Lda.

Desde então, a empresa tem crescido de forma consistente, sobretudo através do passa-a-palavra. A dimensão familiar contribui para uma estrutura estável, para o conhecimento acumulado dos clientes e para a continuidade do acompanhamento, sem perda de rigor profissional.

Os processos evoluíram e tornaram-se mais digitais, permitindo acompanhar clientes à distância e reduzir a dependência de deslocações. A responsabilidade direta perante cada cliente, porém, mantém-se.

Conhecer os serviços →

2011

Início da atividade

Elaboração e acompanhamento de projetos de investimento para empresas.

2013

Constituição da empresa

Criação da Clave de Números — Consultoria e Gestão Unipessoal Lda.

Evolução

Desenvolvimento da Contabilidade Certificada

A necessidade de acompanhamento continuado leva ao alargamento dos serviços contabilísticos e fiscais.

Hoje

Equipa e acompanhamento remoto

Uma equipa de quatro profissionais acompanha clientes no Montijo e noutras regiões do país.

B Origem do método gestão e contabilidade

Da gestão à contabilidade.

A experiência de Isabel Monteiro com projetos empresariais permitiu-lhe conhecer de perto as dificuldades das micro e pequenas empresas: decisões de investimento, organização financeira, cumprimento de obrigações e necessidade de informação compreensível.

A formação em Gestão influencia a forma como a Clave encara a contabilidade. Cumprir obrigações é essencial, mas a informação também deve ajudar a compreender a atividade e a preparar decisões. É essa ligação que aproxima os serviços de Contabilidade Certificada, consultoria fiscal, consultoria de gestão e projetos de investimento.

C Princípios na prática

O que estes princípios significam no trabalho diário.

Rigor, proximidade e responsabilidade só têm valor quando se traduzem em comportamentos concretos.

01

Rigor

Conferir a documentação, identificar elementos em falta e tratar cada obrigação de acordo com o enquadramento aplicável.

02

Clareza

Explicar prazos, valores e decisões sem pressupor que o cliente domina a linguagem contabilística.

03

Continuidade

Conhecer o histórico da atividade para não analisar cada questão como um episódio isolado.

04

Responsabilidade

Distinguir o que pode ser resolvido no âmbito contabilístico do que exige intervenção jurídica ou outra especialidade.

05

Proximidade

Manter canais de comunicação definidos e responder com informação útil, não apenas com mensagens automáticas.

06

Evolução

Utilizar processos digitais e organização documental para tornar o acompanhamento mais eficiente sem perder o contacto humano.

Consultar os guias práticos →

D Organização como trabalhamos em conjunto

Como a equipa se organiza em torno de cada cliente.

A relação com o cliente não é fragmentada por tarefas isoladas. A documentação, as obrigações e as questões técnicas são articuladas dentro da equipa, mantendo o histórico de cada atividade integrado no processo.

01

Circuito de comunicação definido

Os canais, documentos e datas relevantes são organizados desde o início do acompanhamento.

02

Responsabilidades distribuídas

As tarefas regulares são encaminhadas para as pessoas responsáveis pelas áreas contabilística, fiscal, salarial ou administrativa.

03

Histórico integrado

A equipa trabalha sobre a mesma informação e considera a evolução da atividade ao analisar cada questão.

04

Acompanhamento local e remoto

Os processos digitais permitem receber documentação e acompanhar clientes fora do Montijo sem perder o contacto com pessoas concretas da equipa.

E Equipa quem somos

Conheça a equipa.

A Clave de Números é hoje uma equipa de quatro profissionais. Cada pessoa acompanha áreas concretas do trabalho, mas a organização interna permite distribuir responsabilidades sem fragmentar a relação com o cliente.

Fotografia de Isabel Monteiro
Isabel MonteiroFundadora e Contabilista Certificada

Dirige a Clave de Números e acompanha diretamente os clientes, articulando o conhecimento técnico com a leitura global de cada atividade.

Fotografia de Gisela Oliveira
Gisela OliveiraTécnica de Contabilidade · Coordenação operacional

Coordena processos contabilísticos e fiscais, acompanha empresas clientes e assegura organização, prazos e articulação interna.

Fotografia de Ana Fernandes
Ana FernandesAdministrativa de Contabilidade

Acompanha ENI e trabalhadores independentes, com especial atenção à organização documental, IRS e obrigações fiscais.

Fotografia de Tatiana dos Santos
Tatiana dos SantosAssistente Administrativa

Assegura a gestão documental, as tarefas administrativas e a organização das comunicações do dia a dia.

A equipa trabalha sobre o mesmo histórico documental e articula as diferentes áreas sempre que uma situação exige mais do que uma intervenção.

Ver como acompanhamos empresas, independentes e negócios online →

F O que pode esperar expectativas claras
01

Informação organizada

Os elementos necessários são solicitados de forma estruturada e de acordo com o serviço contratado.

02

Comunicação atempada

As obrigações abrangidas pelo acompanhamento são comunicadas em tempo útil, sempre que a informação disponível o permita.

03

Explicação

As questões contabilísticas e fiscais são explicadas de forma clara e ajustada à situação concreta.

04

Confidencialidade

A documentação e a informação de cada cliente são tratadas com responsabilidade profissional.

05

Responsabilidades identificadas

É clarificado o que depende da equipa e o que precisa de ser enviado, confirmado ou decidido pelo cliente.

06

Encaminhamento adequado

Quando uma questão exige competência jurídica ou outra especialidade, essa necessidade é identificada de forma clara.

G Testemunhos 6 clientes reais

A confiança, nas palavras dos clientes.

Seis testemunhos, apresentados na íntegra, de clientes em fases diferentes: constituição de empresa, atividade independente, mudança de contabilista e acompanhamento à distância.

Falar-nos da sua atividade →

H Escritório Montijo

O nosso espaço no Montijo.

Estamos na Rua Cidade de Ponta Delgada, Loja 136, no Montijo.

O espaço foi pensado para ser acessível, com amplo estacionamento e uma localização central no concelho.

Fachada do escritório da Clave de Números no Montijo

Proximidade, também à distância.

Estamos na Rua Cidade de Ponta Delgada, Loja 136, no Montijo, e acompanhamos clientes noutras regiões do país através de processos digitais e comunicação regular com a equipa.

Fale connosco
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Fotografia de Isabel Monteiro

Conheça a equipa

Isabel Monteiro

Fundadora e Contabilista Certificada

Licenciada em Gestão pela Universidade de Évora, Isabel Monteiro iniciou o seu percurso profissional na elaboração de projetos de investimento para empresas, área que esteve na origem da atividade que viria a dar forma à Clave de Números.

Como fundadora e Contabilista Certificada, dirige o trabalho da empresa e mantém uma visão transversal sobre os clientes, os respetivos processos e as decisões que exigem maior enquadramento contabilístico, fiscal ou de gestão.

O seu trabalho combina experiência, autoridade técnica, disponibilidade e conhecimento direto de cada atividade, ajudando os clientes a compreender melhor as suas obrigações e a tomar decisões com mais segurança.