Guia · Contabilidade
Guia do sistema contabilístico português
Resposta direta: o sistema contabilístico português transforma documentos e operações da atividade em registos organizados, balancetes, demonstrações financeiras e informação fiscal. Não se limita a guardar faturas: procura representar, de forma coerente, o que a entidade possui, deve, vende, gasta e gera ao longo de cada período.
Este guia destina-se: empresários, gerentes e profissionais que recebem documentos contabilísticos, mas querem compreender como são produzidos e para que servem.
Onde começa a contabilidade?
A contabilidade começa nas operações reais da atividade: uma venda, uma compra, um salário, um financiamento, a aquisição de um equipamento ou o pagamento de um imposto. Cada operação deve ser suportada por documentação adequada e identificada no período a que respeita.
Os documentos são conferidos, classificados e registados nas contas apropriadas. A qualidade da informação final depende, por isso, da qualidade e da pontualidade dos elementos enviados.
O pagamento e o gasto são a mesma coisa?
Não. Uma despesa pode ser reconhecida num período e paga noutro; uma venda pode ser faturada antes de ser recebida; um equipamento pode ser pago de imediato, mas o seu custo ser reconhecido ao longo de vários anos. Esta distinção ajuda a representar a atividade económica, e não apenas os movimentos da conta bancária.
O que é o Sistema de Normalização Contabilística?
O Sistema de Normalização Contabilística, habitualmente designado por SNC, reúne a estrutura conceptual, o código de contas, os modelos de demonstrações financeiras e as normas aplicáveis ao reconhecimento e apresentação da informação. O enquadramento concreto depende, entre outros fatores, da natureza e da dimensão da entidade.
A Comissão de Normalização Contabilística disponibiliza os diferentes referenciais, incluindo as normas para entidades em geral, pequenas entidades e microentidades.
Para que serve um balancete?
O balancete apresenta os movimentos e saldos das contas num determinado momento. Permite verificar, por exemplo, vendas, gastos, saldos bancários, dívidas de clientes, valores a fornecedores e obrigações perante o Estado.
É um documento de trabalho. A leitura isolada pode ser difícil; ganha valor quando é comparado com períodos anteriores e relacionado com o funcionamento efetivo da empresa.
Quais são as principais demonstrações financeiras?
O balanço mostra a posição da entidade numa data: ativos, passivos e capital próprio. A demonstração dos resultados apresenta os rendimentos, os gastos e o resultado de um período. Dependendo do referencial aplicável, podem existir outros mapas e divulgações.
Estes documentos não respondem a todas as perguntas de gestão, mas criam uma base comum para analisar a evolução da atividade, preparar decisões e cumprir obrigações de prestação de contas.
Como se liga a contabilidade aos impostos?
A informação contabilística suporta várias declarações, mas resultado contabilístico e resultado fiscal não são necessariamente iguais. A legislação pode determinar correções, limites ou tratamentos específicos. Por essa razão, o apuramento fiscal não deve ser reduzido à aplicação de uma taxa sobre o resultado apresentado nas contas.
O que acontece no encerramento do exercício?
No fecho são conferidos saldos, inventários, depreciações, acréscimos, diferimentos, contas de clientes e fornecedores, bancos e outros elementos. Depois de concluído o encerramento, são preparadas as demonstrações financeiras e as obrigações anuais aplicáveis.
Que informação deve o empresário acompanhar?
- Evolução das vendas e dos principais gastos.
- Valores a receber de clientes e a pagar a fornecedores.
- Disponibilidades e necessidades de tesouraria.
- Margens, quando a atividade permita calculá-las.
- Obrigações fiscais e contributivas previsíveis.
- Diferenças relevantes em relação ao período anterior ou ao orçamento.
Fonte oficial e conteúdos relacionados
Consulte a área do Sistema de Normalização Contabilística da Comissão de Normalização Contabilística.
Veja também que documentos preparar todos os meses e como distinguir lucro de tesouraria.
O tratamento e a leitura regular desta informação fazem parte do serviço de Contabilidade Certificada e podem ser aprofundados através da consultoria de gestão.
Conceitos relacionados
SNC · Balancete · Balanço · Demonstração de resultados · Ativo · Passivo · Capital próprio